1. Inicio
  2. Documentos
  3. Ategest Gestión – Manual
  4. Módulo de Gestión Empresarial (Mantenimiento)
  5. Artículos

Artículos

Artículos

Los artículos son aquellos productos o servicios que comercializamos o que adquirimos para el funcionamiento interno de la empresa. Es de gran importancia mantener una sólida estructura de artículos en la base de datos para maximizar la eficiencia de tu negocio.

Antes de dar de alta artículos has de tener en cuenta en qué familia se encontrará. Es muy importante mantener una coherencia en la estructura, así que ten bien claro las familias y grupos de tu base de datos antes de dar de alta artículos.

También recomendamos mantener una numeración (Código) bien estructurada que te permita mantener una coherencia y orden. Por ello, pese a que el programa te sugerirá de manera automática un código, recomendamos seguir la siguiente estructura:

Codificación propuesta: Artículo 00000012003 -> El “1” te informa que es un artículo del Grupo 1, el “12” que es de la Familia 12. Finalmente, el “003” es el número de artículo. De esta manera podrás mantener una base de datos organizada y ordenada con una óptima numeración.

Ficha de Artículos

Para acceder a la ficha de artículo has de realizar click en la pestaña “Artículos” y nos encontramos en la ficha de artículos. En la parte superior de la ficha nos muestra el código del producto así como la descripción (de carácter interno, el cliente no observará dicho campo) y el texto a imprimir (de carácter externo, es el texto que se imprimirá en el ticket/factura de venta).

Pestañas de la Ficha “Artículos”

– Pestaña “General”

  • Familia: Selecciona la familia a la que pertenecerá el artículo. Recuerda que puedes seleccionarlo introduciendo el código interno de la familia o buscando la familia haciendo click en el icono “Lupa”.
  • Grupo: A nivel informativo, muestra el grupo al que pertenecerá.
  • Ubicación: Si trabajas con diferentes almacenes, aquí seleccionarás en cuál se encontrará dicho artículo.
  • Coste neto y medio: El coste del artículo, el neto será el del último artículo comprado y el medio será calculado conforme toda la serie histórica.
  • Tarifas: Ategest soporta múltiples tarifas para un mismo producto. Para fijar el precio puedes realizarlo manualmente (Doble click en la columna PVP) o automáticamente según el precio de compra (Doble click en la columna margen).
  • Tipo de artículo: Ategest te permite clasificar a todos los artículos según su tipología. Es muy importante realizar una correcta clasificación de los artículos para facilitar el trabajo diario así como obtener una valoración más fidedigna de su stock.
  • Artículo Mixto: Son aquellos artículos que tu negocio compra a un mayorista y lo vende al cliente final sin realizar cambios significativos en él. Por ejemplo, una lata de refresco.
  • PLU. Elaborado: Todos los artículos que requieren de una elaboración interna en tu negocio. Por ejemplo, al comercializar una ensalada se compran diversos ingredientes y posteriormente se transforman en una ensalada.
  • Almacén:Dentro de los artículos del tipo “almacén” se encuentran todos aquellos artículos que se adquieren para el funcionamiento del negocio y no se venden de manera directa al consumidor final. Esto pueden ser utensilios y material de limpieza, uniformes… también nos encontramos con los ingredientes de los productos elaborados. Por ejemplo, si una ensalada es un PLU Elaborado, el tomate, la lechuga y la cebolla serán artículos de almacén.
  • Servicio: Los artículos del tipo servicio son aquellos en los que el producto que se comercializa no es almacenable puesto que es la prestación de un servicio. Es importante identificarlos ya que de esta manera, los servicios no aumentarán la valoración del stock.
  • Descatalogado: Todos aquellos artículos que ya no se comercializan se marcan como descatalogados, de esta manera seguirás manteniendo el historial de ventas de tus artículos pero no te molestará a la hora de facturar (no aparecen en el TPV).
  • Tarea, texto libre e Incidencia:Son tipos de artículo de uso interno y que, en principio, para el usuario del TPV Autónomo Retail no son de utilidad.
  • Impuesto:Aquí definirás el tipo impositivo del artículo. Únicamente has de seleccionar el tipo que se le cargará a dicho producto.
  • Granel: Para todos aquellos artículos que se comercialicen a granel se ha de determinar el precio para una cantidad. Dicha cantidad puede ser determinada por diversos parámetros, bien sea por peso, volumen, unidades…

 

– Pestaña “Componentes”

La pestaña componentes nos permite realizar un pack de nuestros productos. Esto significa que el producto que vendemos puede estar compuesto por varios artículos.

Esto es de vital importancia para mantener una correcta gestión del stock, ya que deseamos dar de baja los productos que se han comercializado. Vamos a ver un caso práctico para mostrar una correcta gestión de las ventas de packs.

Caso práctico: Ventas de packs.

Nos encontramos ante el caso de una tienda que desea dar de alta el artículo “vámonos a la playa” que se compone de una camiseta, un bañador y un toalla.

  1. Damos de alta los artículos “Camiseta”, “Bañador” y “Toalla”, todos ellos del tipo “Almacén” y ponemos el precio por unidad.
  2. Creamos el artículo “Vámonos a la playa”. Su tipo va a ser “Artículo mixto”  puesto que es un producto que compramos hecho.
  3. Vamos a la pestaña “Componentes” y añadimos los artículos.
  4. ¡El pack ya está hecho! Una vez guardemos los cambios, cada vez que se realice una venta de un pack se darán de baja las cantidades de los componentes que lo forman.

 

– Pestaña “Almacenes”

En la presente pestaña podrás introducir nuevos almacenes, a la vez que regularizar y contabilizar el stock del producto en cuestión en los diferentes almacenes.

 

– Pestaña “Movimientos”

En esta pestaña nos encontramos con los traspasos que irá realizando la empresa entre los diferentes almacenes existentes. Se pueden realizar consultas de los movimientos para un periodo de tiempo determinado. Para realizarlo, seleccionar las fechas en las que queremos realizar la consulta en la parte inferior de la pantalla.

 

– Pestaña “Históricode Stocks”

En la pestaña “Histórico de stocks” podemos ver los traspasos que se han realizado entre los diferentes almacenes indicándonos las unidades acumuladas en cada almacén. Podemos ajustar la búsqueda introduciendo el almacén como el periodo el que queremos realizar la consulta. Para ello tendremos que seleccionar almacén y fechas en la pate inferior de la pantalla.

 

– Pestaña “Códigos externos”

Los códigos externos te permiten compartir la codificación de los artículos con las de tus proveedores, facilitándote de esta manera encontrar dichos artículos cuando recibas las facturas de compras.

También puedes añadir como código externo el EAN del artículo (muy recomendable en el caso de utilizar un escáner) y así poder mejorar la eficiencia en el proceso de facturación.

Para añadir códigos externos únicamente has de introducirte en la pestaña “Códigos Externos” y añadir tantas filas como códigos quieras añadir. Si quieres asociar el código a un proveedor en particular has de haberlo creado previamente en la sección proveedores (Capítulos posteriores del manual).

 

– Pestaña “Campos Adicionales”

Si deseas añadir cualquier observación al artículo, no tiens más que hacerlo en la pestaña de “Campos adicionales”. Dichas observaciones serán de carácter interno y te ayudarán a identificar artículos o añadir información sobre el artículo que pueda ser de utilidad para tu equipo.

 

– Pestaña “Imagen”

En esta pestaña se modificarán y gestionarán las imágenes de los productos. Antes de entrar en la metodología, se ha de explicar para qué desamos tener las imágenes de los artículos.

En el caso de desear añadir botones con imágenes para artículos o familias en tu interfaz de facturación, primero deberás de añadir dichas imágenes para poder introducirlas en el botón.

Si contratas un servicio como MiTiendaOnline, si deseas mostrar imágenes de los artículos que tienes a la venta, estas serán recogidas desde la imagen que tengas identificada al artículo. Así que recuerda, si quieres ofrecer una buena impresión a tus usuarios… no dudes en poner imágenes atractivas y que describan de manera correcta el artículo.

Para realizar el mantenimiento de imágenes debemos de introducir las imágenes que deseemos: Para dar de alta las fotos, primero hemos de incluirlas dentro de la base de datos de Ategest. Para ello hemos de acceder al menú “Mantenimiento de imágenes” y le damos a “Nuevo”.

Para añadir las imágenes, hacer click en “Cambiar imagen” y nos saldrá un navegador a través del cual podremos añadir la foto que queramos subir.

Una vez hayamos introducido todas las imágenes en la base de datos de Ategest, tenemos que enlazar la imagen al artículo. Para ello, enpodemos filtrar las imágenes por su descripción. (En el ejemplo, buscamos “Pantalones vaqueros”) y seleccionamos la imagen que deseamos mostrar. Finalmente, le damos al botón “Enviar” y ya se encuentra enlazada la imagen al artículo.

De esta manera podemos gestionar todas las imágenes de nuestra base de datos. Primero las damos de alta de manera rápida y sencilla para después enlazarla a los artículos que deseemos.

 

– Pestaña “Vínculos”

La pestaña vínculos nos posibilita la opción de asociar productos que en un prinicipio se podrían vender por separado, pero que algunos clientes querrían pedir de forma conjunta.

Esto nos permite llevar una buena gestión de la empresa, al dar de baja directamente los productos que estén vinculados del stock.

Ahora veremos un caso práctico de vínculo:

Nos encontraos ante la posibilidad de un bar que quiere vender un combinado de ron con refresco, sea cual sea.

  1. Damos de alta los artículos “Ron”, “Coca-Cola”, “Seven-Up”, “Agua” y “Hielo”.?
  2. Una vez dados de alta todos los refrescos y el hielo, damos de alta el Grupo de selección “Refrescos” en el que agrupamos todos los refrescos y el Grupo de selección “Hielo” donde meteremos el hielo.
  3. Ahora vamos al artículo “Ron” y pinchamos sobre la pestaña “Vínculos”. En “Descripción”seleccionaremos Refrescos y Hielo, en “Unidades” pondremos las unidades de refrescos y hielo que se van a vender con el combinado, en “Orden” seleccionaremos en qué orden queremos que se nos pregunte el grupo que se va a vincular (por ejemplo: primero nos preguntará qué refrescos vamos a poner en el combinado y luego se nos preguntará si el combinado llevará hielo).
  4. Luego, en “Permitir saltar” seleccionaremos que la elección del hielo, por ejemplo, se pueda saltar sin tener que contestar y en “Tipo de tarifa” seleccionamos el precio que se va a poner dependiendo del refresco que lleve vinculado el combinado, siento tarifa 0 en caso de no querer cobrarle el refresco, PVP1 si se quiere cobrar el precio asociado al refresco.
  5. Por último, pulsar en “Finalizar” para que se quede guardado el vínculo. A partir de ahora, cada vez que vendamos el combinado nos saldrán las múltiples opciones en las que podemos servir el combinado y se reducirán las unidades en el inventario.

 

– Pestaña “Histórico de Precios”

En “Histórico de precios” nos saldrá la información referida de los precios del artículo, tanto de las diferentes compras realizadas a nuestros proveedores como las de ventas realizadas a nuestros clientes.